Цели проекта:

1. Перевести оперативный и регламентированный учет из 1С:УПП в 1С:ERP.Управление холдингом 3.2;
2. Настроить интеграцию с 1С:Вторчермет;
3. Перевести учет транспорта в модуль 1С:УАТ;
4. Сохранить контроль за финансовыми потоками;
5. Сохранить высокий уровень автоматизации формирования документов оперативного контура, в том числе ВГО, налоговой отчетности по НДС;
6. Перевести электронный документооборот компании из 1C:УПП в 1С:ERP.Управление холдингом, в том числе существенные доработки, которые были выполнены ранее в 1С:УПП силами заказчика;
7. Перевести операции по планированию и исполнению платежей группы компаний из 1C:УПП в 1С:ERP.УХ;
8. Организовать контроль лимитов расхода денежных средств при планировании платежей;
9. Обеспечить консолидацию данных группы компаний для возможности принятия управленческих решений при управлении движением денежных потоков;
10. Организовать загрузку плановых данных по бюджету движения денежных средств для целей установки и контроля лимитов по статьям движения денежных средств;
11. Адаптировать методологию сбора фактических данных в соответствии с организацией оперативного учета в 1С:ERP.УХ;
12. Настроить сбор фактических данных по БДДС;
13. Настроить сбор консолидированного БДДС с учетом внутригрупповых оборотов;
14. Настроить сбор фактических данных по бюджету доходов и расходов.

Особенности проекта:

1. Учет НДС при закупке и реализации металлолома;
2. Учет финансовой аренды по ФСБУ 25/20 (более 1500 договоров аренды);
3. Выполнение перевода ЭДО из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ, не останавливая деятельности компании;
4. Большой объем ЭДО (14 организаций в одной ИБ, порядка 15 тыс. исходящих и 25 тыс. входящих документов в месяц. Большая часть - обмен внутри группы компаний);
5. Около 5000 контрагентов, с которыми настроен обмен электронными документами;
6. Наличие строгой регламентации в части сроков осуществления платежей;
7. Автоматизация большого объема внутригрупповых платежей;
8. Единый центр управления бюджетами всех организаций, минимизация действий по заполнению бюджетов;
9. Сбор данных со смежных учетных систем (1С: Вторчермет, модуль УАТ для 1С:ERP);
10. Наличие нескольких контуров консолидации бюджетов.

Проведенные работы:

1. Проведено обследование текущих процессов предприятия и интервью с ключевыми пользователями с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе;
2. Разработана модель будущей системы в типовой версии 1С:ERP Управление холдингом на данных заказчика по каждому учетному блоку и проведена ее демонстрация, определен перечень доработок системы;
3. Произведена первоначальная настройка системы и организационной структуры;
4. Составлена и настроена матрица ролей исполнителей и пользователей;
5. Выполнена настройка разграничения прав доступа к данным;
6. Проведена миграция данных из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ с учетом перехода в середине года;
7. Адаптирован типовой функционал конфигурации 1С:ERP.УХ к бизнес-процессам заказчика;
8. Проведены доработки системы с учетом особенностей учета НДС для ломоперерабатывающих предприятий;
9. Реализованы доработки по автоматизации учета по договорам аренды по ФСБУ 25/2018;
10. Разработаны бюджетные формы, регламенты подготовки отчетности;
11. Выполнены настройки автоматизированного бюджетного процесса;
12. Разработаны пользовательские процессные инструкции по каждому автоматизируемому бизнес-процессу;
13. Проведено обучение ключевых пользователей по каждому автоматизируемому учетному блоку;
14. Разработано интеграционное решение между 1С:ERP.УХ и системой по учету лома 1С:Вторчермет.

Результаты проекта:

Функциональные:
1. Запуск системы в промышленную эксплуатацию с 01.07.2024 без дублирования документооборота в исторических системах.
2. Доработки системы ERP УХ в части учета НДС для ломоперерабатывающих компаний.
2.1. Возможность начисления НДС налогового агента по отгрузке в случае несвоевременного предоставления счет-фактуры поставщиком лома.
2.2. Возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков металлолома по фактической дате получения с оформлением дополнительных листов к книге продаж за отчетный период, в котором была выполнена отгрузка металлолома от поставщика.
2.3. Возможность регистрировать входящие счет-фактуры от поставщиков лома по фактической дате получения на основании первичных документов по отгрузкам за периоды учета в исторической системе, по которым на момент перехода в новую систему не было зарегистрировано счетов-фактур.
2.4. Автоматизировано групповое формирование счетов-фактур выданных и зеркальных счетов-фактур полученных по договорам поставки лома по операциям внутри группы компаний, в том числе при перечислении авансов по договорам металлолома.
3. Доработки системы 1С:ERP УХ в части ЭДО для ломоперерабатывающих компаний
3.1. Возможность отправлять по однотипным операциям разные пакеты ЭД по внешним контрагентам и внутри группы компаний (ВГО).
3.2. Групповое формирование исходящих документов по внешним контрагентам и ВГО.
3.3. Автоматическая привязка входящих ЭД при получении к уже созданным в ИБ документам 1С (по реализации и поступлению).
3.4. Групповое утверждение и подпись входящих ЭД по внешним контрагентам и ВГО.
3.5. Автоматическая проверка корректности заполнения входящих ЭД, полученных от внешних контрагентов.
3.6. Автоматическое заполнение документов 1С по услугам, созданных на основании входящих ЭД (определение статьи расходов согласно настройкам регистра в разрезе показателей).
4. Определение ответственного за отработку входящих ЭД.
5. Доработки табличных частей исходящих ЭД по требованиям заказчика (дополнительные реквизиты, особенности заполнения в разрезе операций).
6. Доработки системы 1С:ERP УХ в части модуля Казначейство
6.1. Автоматизация процесса регламентации даты платежей, разработка автоматической установки даты платежа, процедура согласования изменения даты платежа.
6.2. Расширение состава реквизитов документов Заявка на оплату, Реестр платежей с учетом требований заказчика.
6.3. Разработка отчетных форм для анализа плановых и фактических движений денежных потоков.
6.4. Реализация проверок и контролей, отвечающих за полноту и корректность формирования платежных поручений.
6.5. Разработка инструмента автоматического создания заявок на оплату поставщикам с учетом особенностей бизнес-процесса заказчика.
6.6. Автоматизированное заполнение аналитик отдельных видов входящих и исходящих платежей, загруженных в систему при загрузке банковских выписок.
6.7. Корректировка работы типовых механизмов с учетом практической необходимости.
7. Настройка маршрутов согласования объектов системы, участвующих в процессе планирования и исполнения платежей. Обеспечено информирование пользователей о состоянии объекта согласования.
8. Настройка системы контроля лимитов расхода денежных средств.
9. Настройка функционала учета транспорта, путевых листов и топлива в модуле УАТ для 1С:ERP.
10. Формирование и сдача налоговой отчетности
10.1. По НДС за 3 квартал.
10.2. По прибыли за 9 месяцев из новой системы 1С:ERP Управление холдингом.
11. Доработки функционала Бюджетирования
11.1. Настройка и заполнение финансовой структуры Группы компаний (ЦФО).
11.2. Сценарии планирования, регламенты подготовки отчетности.
11.3. Разработка целевых бюджетных отчетов (БДДС и БДР) с требуемыми показателями и аналитиками.
11.4. Централизованная загрузка плановых данных БДДС по всем организациям Группы путем импорта из Excel.
11.5. Сбор фактических данных бюджетов БДДС, БДР по данным оперативного и регламентированного учета, а также получение данных из внешних информационных систем.
11.6. Автоматическая консолидация данных БДДС по Группе компаний с учетом внутригрупповых оборотов (по двум периметрам консолидации).
11.7. Разработка шаблонов процессов подготовки отчетности для централизованного управления бюджетами всех организаций.
11.8. Настройка дополнительных отчетов и сводных таблиц для удобства анализа данных бюджетов.

Результаты по миграции:

1. Проведена миграции данных из 1С:УПП в 1С:ERP.УХ с учетом перехода в середине года;
2. Перенесены в 1С:ERP.УХ существующие учетные записи ЭДО по 14 организациям, загружены текущие настройки обменов с контрагентами. Под требования компании доработана система 1С:ERP.УХ в части индивидуальных настроек по контрагентами с филиалами.

Результаты по интеграции и синхронизации:

1. Настроено интеграционное решение между системой по учету лома 1С:Вторчермет и 1С:ERP.УХ для загрузки первичных документов оперативного контура в части учета лома.
2. Осуществлена типовая бесшовная интеграция с 1С:Вторчермет для заполнения в бюджете операционных показателей, хранящихся во внешней информационной системе.

Цели проекта:

• Перевести кадровый учет из SAP HCM в 1C:ЗУП КОРП;
• Обеспечить расчет заработной платы в 1C:ЗУП КОРП;
• Организовать кадровый документооборот на основе 1С: ЗУП КОРП – 1С: Документооборот;
• Обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с текущим законодательством в единой системе с учетом специфики Компании.

Проведенные работы:

• Проведено обследование текущих процессов предприятия и интервью с ключевыми пользователями с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе;
• Разработана модель будущей системы в типовой версии 1С:ЗУП КОРП на данных заказчика по каждому учетному блоку и проведена ее демонстрация;
• Доработан типовой функционал системы с целью адаптации 1С:ЗУП КОРП к бизнес-процессам заказчика;
• В 1С:ЗУП КОРП разработаны инструменты по учету бригад и сдельной оплаты труда водителей и производственного персонала.
• Проведена миграции данных из SAP HCM в 1С:ЗУП КОРП с учетом перехода в середине года;
• Разработаны пользовательские процессные инструкции по каждому автоматизируемому бизнес-процессу;
• Проведено обучение ключевых пользователей по каждому автоматизируемому учетному блоку.

Результаты проекта:
C 01.07.2024 осуществлен перевод базовых процессов кадрового учета и расчета заработной платы из SAP HCM в 1С:ЗУП КОРП:

• Организационная структура;
• Штатная расстановка и формирование штатного расписания с хранением его истории;
• Прием/перевод/увольнение сотрудников;
• Учет доплат и надбавок;
• Сдельные и бригадные наряды;
• Настройка видов начислений и удержаний;
• Учет отсутствий сотрудников (отпуска, больничные, командировки и т.д.;
• Расчет заработной платы по всем организациям контура проекта;
• Формирование регламентированной отчетности из 1С:ЗУП КОРП

Результаты по миграции:

• Мигрированы данные кадрового учета и расчета заработной платы из SAP HCM в 1С:ЗУП КОРП;
• Миграция проведена на 01.07.2024 с учетом возможности формирования регламентированной отчетности.

Результаты по интеграции:
Разработаны интеграционные решения с информационными системами:

• 1С:Вторчермет по учету лома в части учета выработки производственного персонала;
• Модуль УАТ системы 1С: ERP.УХ в части учета времени водителей;
• 1С:Документооборот ведение кадрового документооборота.

Цели проекта:

• Перевести документооборот компании из исторической системы по ведению документооборота в 1C:Документооборот КОРП 3.0;
• Настроить интеграцию со смежными системами 1С:ERP.УХ и 1С:ЗУП КОРП в части договорного и кадрового документооборота;
• Организовать хранение скан образов первичных документов в 1С:Документооборот КОРП 3.0;
• Организовать гибкие маршруты согласования документов, меняющиеся в зависимости от выбранных условий и в соответствии с принятыми правилами компании для уменьшения ошибок и упрощения контроля.

Проведенные работы:

• Проведено обследование текущих процессов предприятия и интервью с ключевыми пользователями с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе;
• Разработана модель будущей системы в типовой версии 1С:Документооборот КОРП 3.0 и проведена ее демонстрация;
• Произведена первоначальная настройка системы и организационной структуры;
• Составлена и настроена матрица ролей исполнителей и пользователей;
• Выполнена настройка разграничения прав доступа к данным;
• Реализованы процессы согласования документов закупки, документов продажи, внутренних документов, документов ТМЦ в эксплуатации и документов по основным средствам, созданных в программе 1С:ERP Управление холдингом через систему 1С:Документооборот КОРП 3.0;
• Реализован процесс согласования договоров в 1С:Документооборот КОРП 3.0 и дальнейшим созданием с помощью бесшовной интеграции договоров и соглашений в программе 1С:ERP.УХ;
• Настроены маршруты согласования с автоматическим выбором согласующих в зависимости от установленных параметров;
• Доработан типовой функционал системы с целью адаптации 1С: Документооборот КОРП 3.0 к бизнес-процессам заказчика;
• Разработаны пользовательские процессные инструкции;
• Проведено обучение ключевых пользователей, в том числе обучение по администрированию системы;
• Настройка оборудования печати и сканирования штрихкодов;

Результаты проекта:

Функциональные:
C 01.07.2024 в 1С: Документооборот 3.0 КОРП настроены и заполнены:

• Организационная структура;
• Виды документов с маршрутами согласования, тематиками, нумерацией, ролями файлов и номенклатурами дел;
• Сотрудники, должности, роли исполнителей, грифы доступа, рабочие группы;
• Справочники «Контрагенты» и «Организации» заполняются посредством синхронизации;
• Согласование, подписание, регистрация и хранение договоров;
• Согласование и утверждение заявок на оплату;
• Согласование и утверждение кадровых документов;
• Согласование, подписание и исполнение организационно-распорядительные документов;

Также разработаны:
Регистр «Реестр документов Электронный архив» (позволяющий ускорить работу с первичными документами) и функционал массового подбора и выгрузки файлов.

Результаты по интеграции и синхронизации:

Доработаны интеграционные решения с информационными системами
• 1С:ЗУП КОРП – работа с кадровым документооборотом;
• 1С:ERP.УХ в части работы с договорами, соглашениями и первичными учетными документами;
• 1С:ERP.УХ в части отправки данных (отправляются только определенные справочники).